Projektassistent | M/W/D - Referenz: 000747
11.10.2024
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Projektassistent | M/W/D - Referenz: 000747
consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, consult16 GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Projektassistent | M/W/D - Referenz: 000747
Aufgaben:
· Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit.
· Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement.
· Erster Ansprechpartner für externe Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack.
· Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden.
· Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen.
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Erfahrungen mit dem Travelmanagement-System Concur wünschenswert
· Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung, Organisationstalent, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
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