· Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit. · Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen wie Terminmanagement, Meetingmanagement, Travelmanagement, Beschaffungsmanagement und Vertragsmanagement. · Erster Ansprechpartner für externe Lieferanten im Rahmen des Rechnungsprozesses sowie Bearbeitung der Rechnungsstellungen über das System Invoictrack. · Einbringen von Input bei Sonderthemen/Projekten und Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Erstellung von Flyern für verschiedene Präventionsaktionen (z.B. Blutspendeaktion, Sonnenschutzaktion) für die Mitarbeitenden. · Abstimmung im Assistenzbereich innerhalb und außerhalb der eigenen Abteilung und administrative Tätigkeiten im lokalen Umfeld, teilweise im Austausch / in Abstimmung mit globalen Funktionen.