Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)
Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Nürtingen (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Technoservice Personal-Dienstleistungen GmbH
Nürtingen (DE)
Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Projektleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminvereinbarung/-koordination und Protokollierung von Telefonkonferenzen, Projektmeetings und Besprechungen
- Aktive Teilnahme an Projektmeetings sowie Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektteam und unterschiedlichen Abteilungen
- Erstellung von Reports und Statuslisten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Print- und Onlinemedien
- Aktive Termin- und Aufgabenverfolgung
- Überwachung des Projekterfolgs durch Erstellen von Plan-Ist-Daten und Auswertungen sowie Unterstützung der Projektleitung durch Kosten- und Plandatenüberwachung
- Betreuung der kaufmännischen Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zur Rechnung sowie Betreuung des internen Bestellwesens und der Projektstrukturen in SAP
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Dokumentationen und Berichte teils in Englisch verfasst werden müssen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, zusätzliche Kenntnisse in MS-Projekt wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Engagement, Überzeugungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
Standorte