Personal & Team Assistant HR (m/w/d)
02.10.2024
Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
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Personal & Team Assistant HR (m/w/d)
Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
Personal & Team Assistant HR (m/w/d)
Aufgaben:
- Eine deiner Hauptaufgaben ist die Unterstützung unserer Director of HR. Du assistierst ihr bei administrativen Aufgaben und hilfst ihr beim Jonglieren der Themen im Tagesgeschäft.
- Du hast ihren Kalender jederzeit im Blick und sorgst für eine reibungslose Koordination von internen und externen Terminen inkl. deren Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellst du Präsentationen oder erledigst Recherche-Arbeiten von HR-relevanten Themen.
- Du übernimmst weitere operative Tätigkeiten und wirkst bei Projekten mit.
- Du bist die gute Seele des gesamten HR Teams. Du behältst alles im Blick und unterstützt dein Team, wo du nur kannst - von administrativen Tätigkeiten über die Post- und Paketbearbeitung bis hin zu der Unterstützung beim Onboarding neuer Strausse.
- Du bist die Ansprechperson für alle Strausse und unsere Brand Partner und stehst teilweise mit ihnen eng im Austausch. Dabei gibst du Themen weiter oder kümmerst dich selbst um verschiedenste Anliegen.
Qualifikationen:
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium und konntest mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistant-Position oder im Projektmanagement sammeln.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und lässt dich nicht leicht aus der Ruhe bringen.
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich - du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
- Du punktest mit deinem Blick fürs Detail, deiner selbstständigen und gewissenhaften Arbeitsweise und deinem besonders freundlichen Auftreten.
- Du bist vertraut mit den Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint) und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du hast Lust auf eine Mischung aus stetigen administrativen Aufgaben und ständig neuen Themen und Herausforderungen.
- Du genießt es im Büro zu sein und kannst uns in Vollzeit unterstützen.
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