HR Payroll Assistant (m/w/d)
08.11.2024
expertum GmbH
Hamburg (DE)
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Aktualität: 08.11.2024
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08.11.2024, expertum GmbH
Hamburg (DE)
HR Payroll Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie erfassen und bearbeiten die monatlichen Gehaltsdaten in enger Abstimmung mit dem zuständigen Vorgesetzten und externen Dienstleistern.
- Die Personalstammdaten und Gehaltsdaten überprüfen Sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit und pflegen unsere internen Systeme.
- Die Verwaltung der Personalakten sowohl digital als auch in physischer Form gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie bearbeiten Informationen zu Ein- und Austritten und stellen sicher, dass diese korrekt in allen Systemen erfasst werden.
- Die Krankentage erfassen Sie sorgfältig und rufen dazu die Krankmeldungen vom offiziellen Server ab.
- Die Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle des Job-Ticket/Deutschland-Ticket-Systems liegt bei Ihnen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden von Ihnen erstellt.
- Sie bereiten Zeugnisse, Bescheinigungen und allgemeine Korrespondenz vor.
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und HR-Unterstützung haben Sie bereits gesammelt.
- Der Umgang mit MS-Office-Produkten, besonders MS Excel, ist Ihnen vertraut.
- Sie zeichnen sich durch eine starke Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement aus und setzen Prioritäten gekonnt.
- Der Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Hierarchieebenen fällt Ihnen leicht.
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Affinität zu Daten und Fakten gehören zu Ihren Stärken.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und in der lokalen Sprache runden Ihr Profil ab.
- Sie verfügen über eine starke digitale Orientierung und ein wachstumsorientiertes Mindset.
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