persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht
17.10.2024
Verwaltung Graf v. d. Schulenburg
Wolfsburg (DE)
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persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht
Verwaltung Graf v. d. Schulenburg
Wolfsburg (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Verwaltung Graf v. d. Schulenburg
Wolfsburg (DE)
persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht
Aufgaben:
- Posteingang/Postausgang
- Geschäftsreisen buchen
- Terminkoordination-/Überwachung incl. Aufarbeitung und Erstellung von Unterlagen
- Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Powerpointpräsentationen
- Bearbeitung des zentralen Mail-Account
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- im Immobilienbereich: Erstellen von Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Mietverträgen
- im Bereich Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung- u. Erstellung, Kontenabstimmung, allgemeine Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert sind außerdem Französischkenntnisse)
- kaufm. Grundkenntnisse
- schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, viele parallele Handlungsstränge bringen Sie nicht aus der Ruhe
- Digitale Kompetenz
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
Standorte