Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
04.06.2024
carpediem Personalberatung GmbH
München (DE)
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
carpediem Personalberatung GmbH
München (DE)
Aktualität: 04.06.2024
Anzeigeninhalt:
04.06.2024, carpediem Personalberatung GmbH
München (DE)
Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Partners in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Buchung und Planung der Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen
- Schnittstellfunktion zu internen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste oder fundierte Praxiserfahrungen in der Assistenz oder Berufseinstieg
- Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise - Hands-On
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
- Sehr gute, anwendbare MS Office Kenntnisse
- In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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