Organisationstalent mit Controlling- und Excel-Skills (m/w/d)

- kollegiale Zusammenarbeit mit Deiner Kollegin - ihr seid ein Team - erster Ansprechpartner für alle Kolleginnen und Kollegen sowie unsere Gäste - pragmatisches, effizientes und effektives Büro-Management - Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Belangen - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs (Posteingangsbuch) - professionelle und zuverlässige Abwicklung von Schriftverkehr - Digitalisierung, Bereitstellung und Ablage von Rechnungen und anderen Dokumenten - Controlling und Budgetplanung, Erstellung von Übersichten - Kommunikation mit unserem Steuer- und Lohnbüro - Abstimmung mit Dienstleistern wie Geschäftspartnern, Beratern, Hausmeister, Brandschutzfirmen - Gästebetreuung und -bewirtung - Auslösen, Bearbeiten und Prüfen von Bestellungen (Einkauf) - Archiv- und Inventarpflege - Personaladministration und Re-Location-Unterstützung - Vorbereitung, Bereitstellung und Pflege von Geheimhaltungs- und Datenschutzvereinbarungen, Vertragsentwürfen und Verträgen - Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen - Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Vereinbarungen - Gewährleistung der Bearbeitung aller wesentlichen Aspekte im Sinne des Unternehmens