Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung
HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Dresden (DE)
Aktualität: 30.04.2024
30.04.2024, HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Dresden (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung
Ihre Aufgaben:
Stellenbeschreibung
- Personalunterlagen führen und verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen betreuen,
- Führen der monatlichen Anwesenheit unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Kranktagen,
- Administrative Abwicklung von Einstellung bis Kündigung,
- Arbeitszeugnisse ausstellen,
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro,
- Jährliche Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen,
- firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung,
- Sachbearbeitung im Bereich allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen,
- Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten mittels Schulsoftware,
- Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung
- Organisation des Büros mit 2 Geschäftsführerinnen,
- Übernahme sämtlicher Korrespondenz, eigenverantwortlich und nach Stichwortangaben,
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status der laufenden Projekte,
- Koordinierung der Ablage der Geschäftsdokumente (teils elektronisch),
- Datenaufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführerinnen,
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorstellungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten
- 3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert,
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein,
- Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck,
- ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten,
- Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen,
- Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus,
- Sie verfügen über Erste-Hilfe-Kenntnisse,
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen,
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.