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HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Personalsachbearbeiter (m/w/d)­­,­­ in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung 30.04.2024 HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Dresden (DE)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)­­,­­ in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung

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Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung
HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Dresden (DE)
Aktualität: 30.04.2024

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30.04.2024, HOGA Schloß Albrechtsberg gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Dresden (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d), in Verbindung mit einer Stellvertretung der Büroleitung
Ihre Aufgaben:
Stellenbeschreibung - Personalunterlagen führen und verwalten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen betreuen, - Führen der monatlichen Anwesenheit unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Kranktagen, - Administrative Abwicklung von Einstellung bis Kündigung, - Arbeitszeugnisse ausstellen, - Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, - Jährliche Beantragung von Unterrichtsgenehmigungen, - firmeninterne und externe Korrespondenz (nach Diktat oder Stichworten) sowie Protokollführung, - Sachbearbeitung im Bereich allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen, - Administrative Office-Aufgaben und Bearbeitung von Schülerdaten mittels Schulsoftware, - Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung - Organisation des Büros mit 2 Geschäftsführerinnen, - Übernahme sämtlicher Korrespondenz, eigenverantwortlich und nach Stichwortangaben, - Termin- und Wiedervorlagenmanagement inklusive der regelmäßigen Überprüfung des Status der laufenden Projekte, - Koordinierung der Ablage der Geschäftsdokumente (teils elektronisch), - Datenaufbereitung und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführerinnen, - Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Geschäftstreffen und Vorstellungsgesprächen mit internen und externen Teilnehmern
Das bringen Sie mit:
Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten - 3jährige kaufmännische Ausbildung oder höher qualifiziert, - ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, - Sie leben den Dienstleistungsgedanken, sind kommunikativ und haben einen sehr guten Ausdruck, - ein dynamisches, kontaktfreudiges, sicheres, gepflegtes und sympathisches Auftreten, - Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen, - Sie sind geduldig, konfliktfähig und kennen sich im Beschwerdemanagement aus, - Sie verfügen über Erste-Hilfe-Kenntnisse, - sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, - ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.

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