Office-Managerin (w/m/d) als GUTE SEELE in coolem internationalem Unternehmen (Vollzeit ­­/­­ Teilzeit)

Sie managen das Office (tolle Räume!) und die Besucher und sind die gute Seele, die den 360-Grad-Blick für das große Ganze hat! Auch wenn das Team, in dem 20 Nationalitäten arbeiten, sehr jugendlich ist, spielt Ihr Alter keine Rolle! Wichtig sind aber sehr gute Englisch-Kenntnisse. - Als gute Seele mit Sitz am Empfang sind Sie der geschätzte und zuverlässige Kontakt für die Mitarbeitenden, ebenso für alle Besucher - Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, u.a. bei den zahlreichen Meetings - Dabei übernehmen Sie u.a. Emails, Telefonzentrale und Post - Dazu kommen Aufgaben aus der Organisation von Reisen, aus dem Einkauf, aus der vorbereitenden Buchhaltung und aus der Digitalisierung - Ebenso sind Sie eine wertvolle Unterstützung beim Start neuer Mitarbeiter - Die Stelle können Sie an 3, 4 oder 5 vollen Tagen wahrnehmen (die Tage von Mittwoch bis Freitag müssen abgedeckt sein; 20 - 40 % Homeoffice-Anteil ist möglich).