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Office Manager (m/w/d) 06.11.2024 FREICON GmbH & Co. KG Freiburg
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Office Manager (m/w/d)
Freiburg
Aktualität: 06.11.2024

Anzeigeninhalt:

06.11.2024, FREICON GmbH & Co. KG
Freiburg
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager (m/w/d) erfüllst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Schwesterfirmen Freicon und AZTEKA. Du bist Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Organisation unseres Büroalltags am Standort Freiburg geht. Du unterstützt die Führungskräfte der AZTEKA bei operativen Aufgaben. Als großes Organisationstalent behältst Du immer den Überblick und kommunizierst über alle Hierarchie-Ebenen. Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf Reisemanagement: Organisation von Reisen und der dazugehörigen Portale (DB, Hotels...) Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Team-Events Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-Systems inkl. der dazugehörigen Prozesse Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des Mitarbeitenden-Portals Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements Unterstützung bei der AZTEKA-KLIMAfit-Initiative Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personal-Abteilung sowie Marketing
Qualifikationen:
Wir wünschen uns eine organisationsstarke Persönlichkeit. Du hast Spaß an der Kommunikation mit allen Hierarchie- und Abteilungsebenen. Du kannst Dich in die Struktur einer Firmengruppe hineindenken und verfügst über eine charmante Durchsetzungsfähigkeit. Weitere relevante Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz Sicherer Umgang mit MS-Office Sprache: Deutsch sicher in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse Organisationsstark, kooperativ und teamfähig Schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Vertrauensgeber - darunter verstehen wir authentisch und glaubwürdig zu sein Agilitäter - wir passen uns veränderten Anforderungen an und agieren eigenverantwortlich im Team Serviceversteher - Engagement und Verbindlichkeit bestätigt unser Vorgehen

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