Office Manager (m/w/d)
07.11.2024
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
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Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen.
- Dokumentenmanagement: Erstellen und Verwalten von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel zur Unterstützung des Teams.
- Datenpflege und Verwaltung: Aktualisierung und Überwachung von Mitgliederdaten in verschiedenen Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
- Kommunikationszentrale: Einrichten und Pflegen von digitalen Teamräumen zur Optimierung der Zusammenarbeit.
- Protokollführung: Verantwortung für die Erstellung präziser Protokolle basierend auf Transkriptionen.
Qualifikationen:
- Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder akademischen Umfeld, von Vorteil.
- Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Detailgenauigkeit.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig sowie im Team zu arbeiten.
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