B31-K06 Office-Manager (m/w/d)
12.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Informationen zur Anzeige:
B31-K06 Office-Manager (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
B31-K06 Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- sowie Backoffice-Tätigkeiten
Unterstützende Funktion im Bereich Finance und beim Standort-Controlling
Überwachung und Sicherstellung unserer Büroabläufe
Dokumenten-Management mithilfe der Agentursoftware
Unterstützung unseres Agenturleiters sowie unseren Projektleitern im täglichen Business
Termin-Management sowie Reiseorganisation inklusive Reisekostenabwicklung
Begleitung von Meetings, Führung von Protokollen sowie Terminnachbearbeitung
Kommunikation mit Dienstleistern sowie Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
Ausgeprägtes Interesse am Social Web und den digitalen Medien
Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitseinstellung
Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
Alle Tricks und Kniffe im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Stilsichere Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse
Motivation mit einem sympathischen Team durchzustarten
Standorte