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Office Manager (m/w/d)
PERMACON GmbH
Großkrotzenburg (DE)
Aktualität: 28.04.2024
Anzeigeninhalt:
28.04.2024, PERMACON GmbH
Großkrotzenburg (DE)
Office Manager (m/w/d)
- Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereiche bei Fach- und Führungsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops und weiteren Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Verantwortung der Büroorganisation der Werksleitung
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Anzeigenschaltung
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Ansprechpartner (m/w/d) für das Ideenmanagement
- Erfolgreich abgeschlsossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent / Assistenz einer Leitungsfunktion
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in von SAP- Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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