Office Manager:in ­­/­­ Executive Assistant

- Sehr gut organisiert: Sie bringen gerne Ordnung ins Chaos und sind motiviert, Dinge in einem leicht zugänglichen System zu verstauen. Die entscheidende Information ist nie weiter als ein paar Klicks oder Tastenanschläge entfernt und ein Fünfjähriger könnte Ihre Methode verstehen. - Sorgfältig und diskret: Sie wissen, wie Sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen und bei der Kommunikation mit anderen nur die richtige Menge an wichtigen Details weitergeben. Sie wissen auch, wann Sie vor dem Versenden wichtiger Informationen noch einmal nachsehen müssen. - Hohe Eigenverantwortung: Wenn Ihnen jemand den Ball zuspielt, bringen Sie ihn über die Ziellinie und wissen, wann Sie anhalten müssen, um Feedback einzuholen und Hindernisse zu erkennen. Sie haben keine Angst, Fragen zu stellen, haben aber in der Regel Hypothesen oder Empfehlungen parat, die Sie ergänzen können. - Starke Kommunikation: Ihr Schreibstil ist klar und prägnant und Sie reagieren in zeitkritischen Situationen schnell. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss. - Aufgaben jonglieren: Sie können mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und ganz einfach zwischen Aufgaben wechseln. Gleichzeitig wissen Sie, was Sie zuerst beantworten müssen, wenn sich Ihr Posteingang stapelt. - Technisch versiert: Sie können problemlos mit Tabellenkalkulationen, Microsoft Word, Google Docs, PowerPoint und anderen Softwareanwendungen am Arbeitsplatz umgehen und eignen sich neue Fähigkeiten und Software schnell an. - Sehr detailorientiert: Sie sind stolz auf die Genauigkeit und Ausgereiftheit Ihrer Arbeit. - Erfahrung in Buchhaltung und der Verwaltung von Fördermitteln ist ein Plus.