Office Manager für BMW AG (m/w/d)
28.06.2024
Lott GmbH München
München (DE)
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Office Manager für BMW AG (m/w/d)
Lott GmbH München
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Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Lott GmbH München
München (DE)
Office Manager für BMW AG (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Unterstützung und Organisation von Abteilungsrunden
- Buchung und Abrechnung von Reisen, Seminaren, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
- Bearbeitung der Bedarfsmeldungen und Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Steuerung von Gremien inkl. Nachbearbeitung
- Verantwortung als Zeitbeauftragte
- Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in der BMW wünschenswert
- Expertenkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Selbstständiges und engagiertes Arbeiten
- Organisationstalent, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen
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