Office Manager/in - Administrator/in (m/w/d)
27.06.2024
REO AG
Solingen
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27.06.2024, REO AG
Solingen
Office Manager/in - Administrator/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
Korrespondenz und interne/externe Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
Allgemeine Datenpflege
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
Unterstützung im Bereich des Datenschutzes
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Groß- und Außenhandel)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
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