Office Administrator Einkauf, Fakturierung und Vertragsmanagement (m/w/d)
18.05.2024
TeleSys Kommunikationstechnik GmbH Geschäftsleitung
Breitengüßbach (DE)
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Office Administrator Einkauf, Fakturierung und Vertragsmanagement (m/w/d)
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TeleSys Kommunikationstechnik GmbH Geschäftsleitung
Breitengüßbach (DE)
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Office Administrator Einkauf, Fakturierung und Vertragsmanagement (m/w/d)
TeleSys Kommunikationstechnik GmbH Geschäftsleitung
Breitengüßbach (DE)
Aktualität: 18.05.2024
Anzeigeninhalt:
18.05.2024, TeleSys Kommunikationstechnik GmbH Geschäftsleitung
Breitengüßbach (DE)
Office Administrator Einkauf, Fakturierung und Vertragsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung sämtlicher Beschaffungsaktivitäten
- Auftragsbestätigungskontrolle und Lieferterminverfolgung
- Überwachung und Optimierung von Beschaffungsabläufen
- Anlegen, verwalten und berechnen von Laufzeitverträgen
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen
- Telefonische Kommunikation mit Geschäftskunden
- Professionelle Begrüßung, Betreuung und Koordination von Geschäftskunden, Besuchern und Lieferanten
- Datenpflege im CRM/ERP-System
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf, im Backoffice, oder in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Excel und Word).
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten und gepflegten Umgangsformen
- Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig
- Freude an der Arbeit im Team
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