Mitarbeiter im kaufmännischen Vertragsmanagement (w/m/d)
21.06.2024
degewo Aktiengesellschaft
Berlin (DE)
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Mitarbeiter im kaufmännischen Vertragsmanagement (w/m/d)
degewo Aktiengesellschaft
Berlin (DE)
Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, degewo Aktiengesellschaft
Berlin (DE)
Mitarbeiter im kaufmännischen Vertragsmanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Konzept: Als Teammitglied im kaufmännischen Vertragsmanagement sind Sie vorrangig für die infrastrukturellen Facility Management Leistungen verantwortlich. Mit Ihrer Fachexpertise entwickeln Sie eigenständig Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Verträge und Nachträge einschließlich der notwendigen Datenpflege. Außerdem überwachen Sie die laufenden Verträge und halten Fristen für den Vertragsablauf nach.
- Fahrplan: Sie analysieren die langfristigen Bedarfe und die Beschaffungsmärkte in den einzelnen Warengruppen und entwickeln die Lieferantenstrategien weiter.
- Kommunikation: Sie stehen im Austausch mit Dienstleistern und mit unseren Tochtergesellschaften und beraten die Fachbereiche und Kollegen zu vertragsrelevanten Fragestellungen und Vertragsinhalten. Darüber hinaus pflegen Sie die Kundenbeziehung zwischen unseren Fachbereichen und den Geschäftspartnern.
- Innovation: Sie beobachten aktuelle Marktentwicklungen und implementieren passende Tendenzen ins Unternehmen
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, z. B als Immobilienkauffrau/-mann und eine Fortbildung z.B. Immobilienfachwirt/in, vorzugsweise Immobilienwirtschaft oder Facility Management abgeschlossen und bringen relevante Berufserfahrung mit.
- Rechtliches Fachwissen: Sie verfügen über Kenntnisse der Vergabeordnung und zum Vertragsrecht bzw. juristische Grundkenntnisse. Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in der Wohnungs- und Gebäudewirtschaft gesammelt.
- Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und verhandlungssicher in der deutschen Sprache.
- Persönlichkeit: Sie arbeiten gewissenhaft und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zu lösen. Ihre Kommunikationsstärke verbunden mit diplomatischem Geschick, Empathie und einem verbindlichen Auftreten zeichnet Sie aus.
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