Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße / Odenwald
13.12.2024
Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
Heppenheim (Bergstraße) (DE)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße / Odenwald
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Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
Heppenheim (Bergstraße) (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße / Odenwald
Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
Heppenheim (Bergstraße) (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
Heppenheim (Bergstraße) (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Bergstraße / Odenwald
Über uns:
Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden. Das Staatliche Schulamt in Heppenheim ist das südlichste Schulamt in Hessen.
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Sie treffen auf ein Team von Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichsten Fachrichtungen und können sich auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit freuen. Sie erwartet ein familienfreundliches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum örtlich und zeitlich flexiblen Arbeiten.
Aufgaben:
- Besetzung der Telefonzentrale des Staatlichen Schulamts an Nachmittagen bis 15:30 Uhr (außer Freitag)
- Unterstützung bei Posteingang, Scannen der Eingangspost, Postausgang und Versendung von Paketen einschließlich notwendiger Anschreiben
- Betreuung der Registratur (Personal- und Schulakten)
- Anlage von Personalakten
- Abfrage und Dokumentation der Ferienerreichbarkeit von Schulen
- Erstellung des internen Pressespiegels
- Unterstützung bei der Aktenaussonderung
- Aktualisierung von Türschildern, Listen u.a.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- gute Kenntnisse sowie sicherer Anwendung von Microsoft Office-Programmen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme
- schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-H inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr sowie Freistellung am 24. und am 31. Dezember eines Jahres
- kostenlose Parkplätze
- sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Das Land Hessen stellt seinen Beschäftigten bis zunächst 2026 ein Landesticket zur Verfügung, mit dem der öffentliche Personennah- und Regionalverkehr unentgeltlich und hessenweit genutzt werden kann.
- Das Land Hessen ermöglicht seinen Beschäftigten bis zunächst 2030 die kostenlose Nutzung von landeseigenen E-Ladesäulen; am Staatlichen Schulamt in Heppenheim sind Ladesäulen vorhanden.
Unser Kontakt:
Staatliches Schulamt für den Landkreis Bergstraße und den Odenwaldkreis
Z.Hd. Frau Dudszus
Weiherhausstr. 8c
64646 Heppenheim
Weitere Informationen:
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.
Die Rücksendung postalisch eingesandter Unterlagen ist nur möglich, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beifügen.
Kosten, die im Zusammenhang mit Bewerbung, Auswahlverfahren oder Einstellung entstehen, sind nicht erstattungsfähig.
Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte an Frau Andrea Dudszus, Tel. 06252 9964-404, Bueroleitung.SSA.Heppenheim@kultus.hessen.de.
Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).
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