Mitarbeiterin­­/­­Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressent*innen, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten - Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund*innen - Mietmanagement und Ansprechperson der Mieter*innen aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere: - Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements - Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren - Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen - Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren - Verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle - Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen - Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP - Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System - Erstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen - Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung & Administration von Kündigungsvorgängen - Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung) - Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung - Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement - Kommunikation mit den Mieter*innen und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement - Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften - Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen - Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System