Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
20.03.2025
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 20.03.2025
Anzeigeninhalt:
20.03.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Chemnitz, Sachsen (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Unternehmen: Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Chemnitz, Sachsen (DE)Stellenbeschreibung:Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Zur Unterstützung unseres Serviceteams am Standort Chemnitz mit ca. 75 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Kennung: EFOP130011
Stellenangebots-ID: 1277357
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich sind Sie als interner Dienstleister erste Ansprechperson in der Büroorganisation unserer Kolleginnen und Kollegen am Dienstort Chemnitz, u.a.
- Entgegennahme von Schadens- und Störmeldungen in den Diensträumen, an der Büroausstattung oder der Bürotechnik
- Regelmäßige Materialbestandskontrolle und eigenständige Ermittlung des Bedarfs an Büromaterial und Büromöbeln sowie Materialbeschaffung
- Erstellung von Angebotsvergleichen verschiedener Lieferanten mit Recherchen im Internet hinsichtlich Materialvergleichen und Preisen
- Allgemeine Rechnungsbearbeitung (Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassung und Erstellen von Buchungsbelegen)
- Mitwirkung bei der jährlichen Inventur
- Ausstattung der Büroarbeitsplätze sowie Führen des Geräteverzeichnisses
- Überwachung der Einhaltung der Haus-, Park- und Brandschutzordnung in den Dienstgebäuden
- Mitwirkung bei der Archivierung
- Mitwirkung bei der Raumplanung und bei interner Umzüge
- Fuhrparkverwaltung am Standort Chemnitz (Bearbeitung von Tank- und Reparaturrechnungen, Prüfung der Fahrtenbücher, Reservierung/Vergabe von Dienstfahrzeugen)
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fachkompetenzen:
- Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse gepaart mit technischem Sachverstand
- Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) sowie bei der Nutzung des Internets und des Intranets
- Kenntnisse in SAP wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch erhöhten Arbeitsanfall termingerecht zu bewältigen
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowie sicheres Auftreten
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstkraftfahrzeug zu führen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.04.2025 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform**** INTERAMT.de**** unter der**** Stellenangebots-ID 1277357 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Reinek-Wiegärtner unter der Telefonnummer (0361) 3482 205.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matusiak unter der Telefonnummer (0361) 3482 178 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter** https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über die Bewerbung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001261113-S
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