MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
12.03.2025
Bistum Augsburg
Augsburg, Bayern (DE)
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MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
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Aktualität: 12.03.2025
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12.03.2025, Bistum Augsburg
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MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
Unternehmen: Bistum AugsburgArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Augsburg, Bayern (DE)Stellenbeschreibung:MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT in VollzeitDas Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII - Zentrale Dienste, Sachgebiet Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Postein- und Ausgangsbearbeitung
- Digitalisierung von Postein- und -ausgang mittels Stapel-, Flachbett- und Großformatscannern
- Selbstständige Prüfung und Planung der Digitalisierungsaufträge auf Basis der Fach-/Sachgebietskonzepte
- Zuweisung von digitalen Posteingängen in das Dokumentenmanagement System (DMS)
- Nachbearbeitung der Digitalisate mittels Softwarelösungen und Indexierung von Metadaten
- Zusammenstellung von digitalisierten Dokumenten zur befristeten Aufbewahrung in datenschutzkonformer Ablage und anschließender Vernichtung
- Mithilfe bei der Druckverarbeitung an modernen Digitaldruckmaschinen und bei der Kuvertierung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Druckerzeugnissen für die Weiterverarbeitung
- Schulung und Einweisung von neuen Mitarbeitern
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Postverwaltung und Erfahrungen mit elektronischen Scansystemen
- Hohe Affinität zu IT Systemen und zu technischen Anlagen
- Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Besondere Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.03.2025.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht
Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 15226-1553-1676470-0-S
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