Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfällen Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal (Handwerker/innen/​Hausmeister/innen und an Dritte (Firmen) Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen Auftrags- und Kostenerfassung sowie IT-gestützte Datenpflege Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung der Rechnungen in den einschlägigen IT-Fachverfahren/​Vorkontierung Planung des Bauunterhalts (Instandhaltung und Instandsetzung) einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung/​Modernisierung, dabei insbesondere: Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturbedarfs Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes gegebenenfalls unter Mitwirkung der Landesbauverwaltung Zusammenarbeit mit der Landesbauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten (unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben) Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/​innen, Fachhandwerker/​innen etc.) zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere: Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/​zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und -verteilung/​Wirtschafts- und Finanzplanung Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung Allgemeine IT-gestützte Datenpflege sowie Führen von Listen/Tabellen