Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung
Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 19.10.2024
19.10.2024, Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Stadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung
Aufgaben:
Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Vereinbarungen:
· Abnahme, Freimeldung, Besichtigung und Übergabe von Nutzungsgegenständen, inkl. Feststellen des Zustandes
· Führen von Vertragsverhandlungen zu Laufzeiten, Miethöhe, Betriebskosten, Kautionen und Fertigen der Verträge
· Anfertigen von Zuarbeiten für Nutzungs- und Belegungsanalysen
· Klärung sämtlicher Probleme aus dem bestehenden Vertragsverhältnis
· Durchsetzung Vermieterpfandrecht, Sicherungsleistungen, Übereignung sowie Pfandrechten
· Durchsetzung von Stundung, Erlass und Niederschlagung
· Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Haushaltsplanung:
· Feststellung von Mieteinnahmen und von Mietrückständen
· Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
· generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens
· Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
· Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
· Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen für Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung usw.
Instandhaltung, Unterhaltung, Schadensersatz, Mietminderung, Begehungen, Versicherungs-angelegenheiten:
· regelmäßige Objektbegehung inkl. Feststellung offensichtlicher Mängel am Gebäude, am Grundstück (einschl. Außenflächen und Bäume)
· Veranlassung zur Wiederherstellung der Verkehrssicherung
· Teilnahme an den Brandverhütungsschauen sowie Abarbeitung und Kontrolle der Beseitigung festgestellter Mängel aus den Brandverhütungsprotokollen
Qualifikationen:
· abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
· mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· umfassende anwendungsbereite Kenntnisse, z.B. BGB, VgV, GWB, VOL, BGB (§§ 1-1296), EGBGB, EV (Mietrechtliche Bestimmungen), VwVfG, VwGO, HGB (§§ 1-104), InsolvenzO, GemHVO, VermG, GBO, BetrKVB
· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau 1)
· Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
· hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
· sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, hohe Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
· Führerschein Klasse B