Mitarbeiterin­­/­­Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

· Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere: - Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfällen - Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal (Handwerker/innen / Hausmeister/innen) und an Dritte (Firmen) - Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen - Auftrags- und Kostenerfassung sowie IT-gestützte Datenpflege - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung der Rechnungen in den einschlägigen IT-Fachverfahren / Vorkontierung · Planung des Bauunterhalts (Instandhaltung und Instandsetzung) einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung / Modernisierung, dabei insbesondere: - Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturbedarfs - Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes - gegebenenfalls unter Mitwirkung der Landesbauverwaltung - Zusammenarbeit mit der Landesbauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten (unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben) - Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen - Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse Im Baumanagement - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben · Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere: - Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten / zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal - Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile · Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und -verteilung / Wirtschafts- und Finanzplanung · Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung · Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung · Allgemeine IT-gestützte Datenpflege sowie Führen von Listen / Tabellen