d) für das Vorstandssekretariat

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Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Rickling (DE)

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Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Rickling (DE)

Aktualität: 18.09.2024

Anzeigeninhalt:

18.09.2024, Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein

Rickling (DE)

Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat

Aufgaben:

- Wahrnehmung der Aufgaben im Frontoffice des Vorstandsbereichs: 1. Entgegennahme von Anfragen/Terminanfragen (Büro-Tresen, Post, Telefon und Mail) sowie deren Direktbearbeitung oder zielgerichtete Weiterleitung 2. Empfang und Betreuung von Gästen, Kundinnen, Geschäftspartnerinnen 3. Effizientes Termin- und Raummanagement mit rollierender Überprüfung verschiedener Aspekte, sowie Informations- und Dokumentationsmanagement - Erstellen von Tagesmappen und Wiedervorlagen für die Vorstandsmitglieder - Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei allgemeinen Büroaufgaben (Serienbriefe, Postbearbeitung, Datenpflege, Unterschriftenmappen, Archivierung, Ablage) - Unterstützung der Vorstandsassistent*innen bei Sonderaufgaben & Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r - Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Sekretariat - Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gästen, Kundinnen, Geschäftspartnerinnen und Kolleg*innen - Lernbereitschaft und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen

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