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TECE GmbH
Mitarbeiter Zentrale ­­/­­ Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std.­­/­­Woche 07.06.2024 TECE GmbH Emsdetten (DE)
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Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
TECE GmbH
Emsdetten (DE)
Aktualität: 07.06.2024

Anzeigeninhalt:

07.06.2024, TECE GmbH
Emsdetten (DE)
Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost sowie teilweise auch die E-Mails für die Vertriebsleitung DACH - Erstellung von Korrespondenz - Interne und externe Terminkoordination für die Vertriebsleitung DACH - Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen - Vorbereitung und Zusammenstellung von zum Teil vertraulichen Besprechungsunterlagen - Erstellung von PowerPoint Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung - Reiseorganisation und -buchung für die Vertriebsleitung DACH - Organisation von Vertriebstagungen und Unterstützung bei Messevorbereitungen - Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens mit internationalem Umfeld - Selbständiges Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten - Sehr hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Professionelles Kommunikationsverhalten und ausgeprägte MS Office Kenntnisse - Ausgeprägte Loyalität und Integrität - Teamfähigkeit

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