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TECE GmbH

Emsdetten (DE)

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Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

TECE GmbH

Emsdetten (DE)

Aktualität: 07.06.2024

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07.06.2024, TECE GmbH

Emsdetten (DE)

Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Aufgaben:

- Bearbeitung der Eingangspost sowie teilweise auch die E-Mails für die Vertriebsleitung DACH - Erstellung von Korrespondenz - Interne und externe Terminkoordination für die Vertriebsleitung DACH - Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen - Vorbereitung und Zusammenstellung von zum Teil vertraulichen Besprechungsunterlagen - Erstellung von PowerPoint Präsentationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung - Reiseorganisation und -buchung für die Vertriebsleitung DACH - Organisation von Vertriebstagungen und Unterstützung bei Messevorbereitungen - Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens mit internationalem Umfeld - Selbständiges Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten - Sehr hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Professionelles Kommunikationsverhalten und ausgeprägte MS Office Kenntnisse - Ausgeprägte Loyalität und Integrität - Teamfähigkeit

Standorte

Emsdetten (DE)

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