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Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
TECE GmbH
Emsdetten (DE)
Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, TECE GmbH
Emsdetten (DE)
Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangspost sowie teilweise auch die E-Mails für die Vertriebsleitung DACH
- Erstellung von Korrespondenz
- Interne und externe Terminkoordination für die Vertriebsleitung DACH
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von zum Teil vertraulichen Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Reiseorganisation und -buchung für die Vertriebsleitung DACH
- Organisation von Vertriebstagungen und Unterstützung bei Messevorbereitungen
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens mit internationalem Umfeld
- Selbständiges Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Sehr hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Professionelles Kommunikationsverhalten und ausgeprägte MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Loyalität und Integrität
- Teamfähigkeit
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