Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt Kennziffer 85/24
22.10.2024
Hochschule für Technik Stuttgart
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Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt Kennziffer 85/24
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Aktualität: 22.10.2024
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22.10.2024, Hochschule für Technik Stuttgart
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Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt Kennziffer 85/24
Aufgaben:
- Analyse, Neukonzeption und Digitalisierung von Prozessen im Prüfungswesen (Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen, Zeugniserstellung, Prüfungsorganisation, Studienverlaufsmonitoring, Abwicklung von Studienbeiträgen und -gebühren)
- Erarbeitung von Vorschlägen für Sonderanwendungen (z.B. Double-Degree-Programme, Anerkennungen, Ausweisung von Zusatzfächern, Erstellung von Bescheiden)
- Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung der HISinOne Software
- Konfiguration und Einführung der WebUntis-Software
- Neukonzeption und Erhebung statistischer Daten für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Abteilung in der Team- und Organisationsentwicklung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
- Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Prüfungswesen und mit entsprechenden Softwareanwendungen
- Erfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert
- Hohe IT-Affinität und geübt im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken, MS Office-Programmen und der Erstellung von Statistiken
- Kreativität bei der Entwicklung von neuen Lösungs- und Umsetzungsstrategien
- Verantwortungsbewusstsein und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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