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Mitarbeiter Technischer Service (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
München (DE)
Aktualität: 01.07.2024
Anzeigeninhalt:
01.07.2024, I.K. Hofmann GmbH
München (DE)
Mitarbeiter Technischer Service (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Personalvorgängen
- Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (u.a. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen etc.)
- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten
- Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
- Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Ein polizeilichen Führungszeugnisses ohne Einträge
- Sie sind kontaktfreudig und überzeugen durch Eigeninitiative, eine selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
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