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Mitarbeiter Schuladministration (w/m/d)
Berufsbildungswerk Sachsen GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, Berufsbildungswerk Sachsen GmbH
Dresden (DE)
Mitarbeiter Schuladministration (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Du führst unser Schulsekretariat strukturiert und verantwortungsbewusst mit all seinen administrativen Aufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Bescheinigungswesen und Behördenmeldungen.
- Hierbei pflegst Du eine dienstleistungsorientierte interne und externe Kommunikation mit unseren Pädagogen, Eltern und Schüler: innen.
- Eigenständig koordinierst Du Interessenten und Anfragen nach Schulplätzen und übernimmst in enger Abstimmung mit unserer Schulleitung die Terminplanung, -vereinbarung und -kontrolle.
- Das Führen unsere Schülerakten und die damit einhergehende Verwaltung unserer Schülerdatenbank werden gewissenhaft durch Dich übernommen.
- Bei Bedarf unterstützt Du unsere Schulleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen im Schulhaus.
Das bringen Sie mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, wie Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Hierbei hast Du idealerweise einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich des Führens eines Schulsekretariats.
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS-Office 365 und bist offen für neue digitale Anwendungen.
- Dein angenehmes Wesen überzeugt mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Selbstorganisation sowie Dienstleistungscharakter.
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