Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
15.05.2024
EPOS Personaldienstleistungen GS Office & Finance Services
Berlin (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
EPOS Personaldienstleistungen GS Office & Finance Services
Berlin (DE)
Aktualität: 15.05.2024
Anzeigeninhalt:
15.05.2024, EPOS Personaldienstleistungen GS Office & Finance Services
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
- administrative Unterstützung der 20 Kanzleimitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung der Mandanten
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Annahme eingehender Gespräche inkl. Erstberatung sowie Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Prüfung von Schriftsätzen und Verträgen hinsichtlich Rechtschreibung und Formatvorgaben
- Bearbeitung der täglichen Post
- Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten gepaart mit Teamfähigkeit
- selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
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