Mitarbeiter (m/w/d) Managementassistenz
05.06.2024
Abax Personaldienstleistungen GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Managementassistenz
Abax Personaldienstleistungen GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 05.06.2024
Anzeigeninhalt:
05.06.2024, Abax Personaldienstleistungen GmbH
Heidelberg, Neckar (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Managementassistenz
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt in einem cross-funktionalen Ansatz interessante Aufgaben, die für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Unternehmen wichtig sind, z.B. aus den Bereichen Business Development, Human Resources, Finance und Operational Excellence
- Du bist Teil des General Administration & Purchasing Teams und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben
- Du steuerst und trägst die Verantwortung für kleinere Projekte, wobei dir der Spagat zwischen Freundlichkeit und Hartnäckigkeit gelingt
- Du betreust vertretungsweise administrative Aktivitäten im Managementbereich, wie u.a. die Abläufe und Schnittstellen für rechtliche und vertragliche Themen sowie die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Das bringen Sie mit:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du kommunizierst gerne und baust Dir intuitiv innerhalb von kurzer Zeit ein Netzwerk auf
- Du sprudelst vor kreativen Ideen, scheust Dich aber auch nicht vor administrativen Assistenzaufgaben
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten über alle Führungsebenen hinweg und kannst Dir ein Standing aufbauen
- "Mitdenken ist für Dich eine Selbstverständlichkeit, so dass Du Verbesserungspotenzial aufgreifen und effizient umsetzen kannst
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, einschließlich MS-PowerPoint und hast Spaß daran, Dich in neue Tools einzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
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