Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)
11.10.2024
Die Kolping Akademie
Kaufbeuren (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)
Die Kolping Akademie
Kaufbeuren (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Die Kolping Akademie
Kaufbeuren (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang (35 Stunden/Woche)
Aufgaben:
- Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
- Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
- Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste - Sie sind das Gesicht unserer Einrichtung!
- Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben - Sie halten die Fäden zusammen!
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang, gerne auch in einer Bildungs- oder sozialen Einrichtung.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten - Sie können mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren.
- Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
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