Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
13.09.2024
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Glauchau (DE)
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Glauchau (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, experts
Glauchau (DE)
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Entgegennahme von Anrufen, Erteilung von Auskünften und Weiterleitung an die zuständigen Niederlassungen
- Empfang und Orientierung von Besuchern, sowie Buchung, Organisation und Betreuung der Besprechungsräume
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie digitaler Rechnungen im ELO-System
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Lebensmitteln, Putzmitteln und Catering
- Abrechnung der Barkasse
- Ausgabe von Sicherheitsmaterialien und Erstellung interner Aushänge
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich und im Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und guter Überblick
- Englischkenntnisse für die Kommunikation mit Kunden und Partnern sind von Vorteil
- Flexibilität, Teamfähigkeit und sicherer Umgang mit MS Office; schnelle Auffassungsgabe bei Software
- PKW-Führerschein
Standorte