Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
13.09.2024
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
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Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Landesverband Nord
Lübeck (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale: Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
- Empfang, sowie Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Gäste
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen; Reisemanagement
- allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten
- Zusammenarbeit im Empfangsteam mit fünf weiteren Mitarbeitenden
- Unterstützung anderer Abteilungen in der Abrechnung
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
- sorgfältige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Standorte