Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
22.08.2024
GIV mbH
Saalfeld/Saale (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
GIV mbH
Saalfeld/Saale (DE)
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, GIV mbH
Saalfeld/Saale (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat zählen u. a.:
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Terminmanagement
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Bearbeiten und Verteilen der gesamten Ein- und Ausgangspost
Planung, Koordination, Überwachung von Geschäftsterminen und Reisen
Allgemeine Büroorganisation wie z. B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Schlüsselverwaltung
Zuarbeit bei administrativen Tätigkeiten/für die Buchhaltung
Qualifikationen:
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat (m/w/d):
Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert
Ausgezeichnete Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Sichere Korrespondenz in Deutsch sowie sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (alle Programme)
Organisations- und Kommunikationsstärke
Selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und kundenorientiertes Auftreten gegenüber Mietern und Eigentümern
Fähigkeit zu strukturierten und selbstständigen Arbeiten und Organisations- und Koordinationstalent
Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
Arbeitgeberleistungen
Standorte