Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice
14.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe
- Verwaltung und Organisation der Konferenzräume, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Pflege der Besucherdatenbank und Erstellung von Statistiken
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang oder im Konferenzservice von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
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