Mitarbeiter (m/w/d) des Sekretariats der Regionalgeschäftsstelle
24.04.2024
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. LG Berlin/Brandenburg
Berlin (DE)
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Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. LG Berlin/Brandenburg
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Mitarbeiter (m/w/d) des Sekretariats der Regionalgeschäftsstelle
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. LG Berlin/Brandenburg
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Aktualität: 24.04.2024
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24.04.2024, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. LG Berlin/Brandenburg
Berlin (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) des Sekretariats der Regionalgeschäftsstelle
- Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
- Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufspraxis im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Empathie und ausgeprägtes Organisationstalent
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