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Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Stuttgart (DE)
Aktualität: 21.02.2024
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21.02.2024, GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Stuttgart (DE)
Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d)
-Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen
-Zugleich verantworten Sie die Anlage von Akten und die Bearbeitung der Post in unserem Dokumentenmanagementsystem Lexolution
-Zudem unterstützen Sie unser Team mit der Übernahme der Fristenverwaltung und der Betreuung des Zahlungsverkehrs
-Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen
-Das Koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
-Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
-Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit
-Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
-Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten in hektischen Situationen die Übersicht
-Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse
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