Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle
21.09.2024
Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
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Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle
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Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
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Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle
Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Frankfurt (Oder) (DE)
Mitarbeiter*in zentrale Post- und Kopierstelle
Aufgaben:
· Organisation des Postein- und ausgangs der gesamten Universität während der Öffnungszeiten im versetzten Dienst von 7.00 - 17.00 Uhr
· scanfähige Aufarbeitung der Post im Rahmen der Digitalisierung (zukünftig)
· Empfehlungen zu Versandarten, Verpackungen und Beschriftung der Ausgangspost
· Nachweisführung der Ausgangspost für die Rechnungslegung der Versandkosten
· Entgegennahme von Paket- und Warensendung und Organisation der Verteilung
· Erstellen von Kopier-, Druck- und Scanarbeiten für die gesamte Universität
· Beschaffung, Lagerhaltung und Ausgabe von Logo- und Kopierpapier und anderen Materialien inkl. Dokumentation
· Durchführen der Inventur zum Jahresabschluss
· Überprüfen, Reinigung und Pflege der Geräte im Post-, Kopier- und Druckbereich
· Botengänge und Transporte mit PKW
· Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im gesamtem Dezernat
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder andere Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Bereich Postdienstleistungen und/oder im Erstellen von Druckerzeugnissen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- sicherer Umgang mit dem PC u. a. MS Office sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Anwendungen/Programme einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit technischen Bürogeräten
- selbstorganisiertes Handeln
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, kommunikativer Umgang mit Mitarbeiter*innen der Universität sowie Dritten
- hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit (Postgeheimnis)
- körperliche Eignung für den Umgang mit Posttaschen, Paketen und Warensendungen
- Führerschein Klasse B
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