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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich 1
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Studienbüro Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich 1
Aufgaben:
Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.
· Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen für eine Auswahl internationaler Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.
· Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher sowie englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle: von der Bewerbungsphase für den Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.
· Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.
· Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.
Qualifikationen:
· Möglich ist eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug.
· Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.
· Für die Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden und Lehrenden ist eine nachweisbare, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in englischer (mind. B2-Niveau) sowie deutscher Sprache (mind. C2-Niveau) schriftlich und mündlich unerlässlich.
· Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
· Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.
· Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.
· Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
· Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.
· Die Analyse von Zusammenhängen fällt Ihnen leicht und die Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.
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