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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt des gehobenen Polizeivollzugsdienstes
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt des gehobenen Polizeivollzugsdienstes
Aufgaben:
· Sie planen, organisieren und überwachen die Prüfungsphasen im Studiengang gehobener Polizeivollzugsdienst und rechnen die Honorare der Prüfer*innen ab.
· Um die Studierenden entlang ihres Studienverlaufs zu begleiten, beraten Sie die Studierenden und Dozierenden zu allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
· Dabei stehen Sie in intensivem Austausch mit dem Geschäftszimmer der Polizei Berlin und stimmen übergreifende Prozesse miteinander ab.
· In unserem Campus-Management-System erfassen und pflegen Sie alle Studien- und Prüfungsleistungen und dokumentieren diese in den (digitalen) Akten.
· Neben der Mitwirkung an Studiengangs-Sonderveranstaltungen und in der akademischen Selbstverwaltung unterstützen Sie den Prüfungsausschuss bei seiner Aufgabenwahrnehmung.
· Auch die Aufbereitung statistischer Daten zu Absolventen- oder Abbrecherquoten wird von Ihnen durchgeführt und im Rahmen der Ausfertigung der Abschlussdokumente und Bescheinigungen den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt.
Qualifikationen:
· eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen)
· mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in Prüfungsangelegenheiten oder Veranstaltungsplanung
· gute IT-Kenntnisse - insbesondere mit MS-Office; von Vorteil wären auch Kenntnisse eines Hochschulmanagementsystems
· Englischkenntnisse
· Fähigkeit, sich weitere fachspezifische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
· Organisationsgeschick
· Kundenorientierung
· kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
· Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit
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