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Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d) 27.04.2024 Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum Schenefeld, Bz Hamburg (DE)
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Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d)

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Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d)
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Schenefeld, Bz Hamburg (DE)
Aktualität: 27.04.2024

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27.04.2024, Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Schenefeld, Bz Hamburg (DE)
Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d)
- Annahme von Amtshandlungen, Konfirmandinnen und Konfirmanden, Eintritten, Umgemeindungen - Verwaltung der "kleinen Kasse", Buchung der Kollekte, Bareinzahlungen bei der Bank, Überprüfung von Buchungen - Vermietung und Belegung von Gemeinderäumen - Erfassen von Rechnungen im digitalen Kirchenkreis-System »Navision« und Ausstellen von Spendenbescheinigungen - Erfassen der Amtshandlungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kirchenbuchführung im Zusammenwirken mit dem Kirchenkreismeldewesen - Koordination der Orgeldienste für Gottesdienste und Kasualien - Bearbeitung und Weiterleiten der Post und Informationen an die zuständigen Stellen und Personen (auch elektronisch), Pflege von Adresslisten - Ansprechbarkeit (telefonisch und digital) unter besonderer Gewährleistung der Diskretion für Gemeindeglieder, Beratung und Weitervermittlung zu allen gemeindlichen und kirchlichen Fragen
- Ausbildung und evtl. Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation - sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen - freundliches und herzliches Auftreten in ihrer Eigenschaft als erste Anlaufstelle der Gemeinde - Gelassenheit und Bewahrung des Überblicks in herausfordernden Situationen - Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist (mit Teilnahme an Dienstbesprechungen)

Standorte