Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d)
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Schenefeld, Bz Hamburg (DE)
Aktualität: 27.04.2024
Anzeigeninhalt:
27.04.2024, Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein Kirchliches Verwaltungszentrum
Schenefeld, Bz Hamburg (DE)
Mitarbeiter:in im Kirchengemeindebüro (m/w/d)
- Annahme von Amtshandlungen, Konfirmandinnen und Konfirmanden, Eintritten, Umgemeindungen
- Verwaltung der "kleinen Kasse", Buchung der Kollekte, Bareinzahlungen bei der Bank, Überprüfung von Buchungen
- Vermietung und Belegung von Gemeinderäumen
- Erfassen von Rechnungen im digitalen Kirchenkreis-System »Navision« und Ausstellen von Spendenbescheinigungen
- Erfassen der Amtshandlungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kirchenbuchführung im Zusammenwirken mit dem Kirchenkreismeldewesen
- Koordination der Orgeldienste für Gottesdienste und Kasualien
- Bearbeitung und Weiterleiten der Post und Informationen an die zuständigen Stellen und Personen (auch elektronisch), Pflege von Adresslisten
- Ansprechbarkeit (telefonisch und digital) unter besonderer Gewährleistung der Diskretion für Gemeindeglieder, Beratung und Weitervermittlung zu allen gemeindlichen und kirchlichen Fragen
- Ausbildung und evtl. Berufserfahrung in Verwaltung und Bürokommunikation
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierter Umgang mit entsprechenden technischen Arbeitsmitteln und Programmen
- freundliches und herzliches Auftreten in ihrer Eigenschaft als erste Anlaufstelle der Gemeinde
- Gelassenheit und Bewahrung des Überblicks in herausfordernden Situationen
- Eigenständigkeit an Ihrem Arbeitsplatz und Teamgeist (mit Teilnahme an Dienstbesprechungen)
Standorte