Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

Mit ihrem umfassenden Angebot an Kursen aus den Bereichen Beruf und Karriere, Gesellschaft und Leben, Sprachen, Gesundheit und Ernährung sowie Vorträgen, Führungen, Exkursionen und Studienreisen leistet die vhs Bamberg Stadt Beiträge zu wichtigen Fragen der Zukunft und Gegenwart. Sie fördert Leistungsfähigkeit, berufliche Qualifikation und bietet Lebenshilfe und Orientierung. Der/die MA unterstützt die vhs-Leitung, sowie die Programmbereichsleitungen und erledigt allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Zudem gewährleistet der/die MA den kontinuierlichen Betrieb des Sekretariats während der Öffnungszeiten. - allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Kundenservice - die Kundenbetreuung zu den Öffnungszeiten des Sekretariats - die Unterstützung bei der Bearbeitung einzelner Fachbereiche in enger Zusammenarbeit mit den pädagogischen Programmbereichsleitungen - die Kurseingabe, sowie die Kurs- und Angebotsverwaltung - die Interessenten-, Teilnehmenden-, und Dozentenverwaltung - die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben z.B. im Bereich Flüchtlingsbeschulung, Prüfungen, Sprachtests oder weiterer Projekte - das Raummanagement - die Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation - die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit - die zentrale Terminorganisation