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Mitarbeiter*in im internen Service Fuhrpark/ Poststelle/ Materialwirtschaft
Stadt Falkensee
Falkensee (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Stadt Falkensee
Falkensee (DE)
Mitarbeiter*in im internen Service Fuhrpark/ Poststelle/ Materialwirtschaft
Aufgaben:
- Betreuung des Fuhrparks der Stadt Falkensee mit Leasing- und Eigentumsfahrzeugen sowie Diensträdern
- Koordination und Abwicklung von Reparatur-, Inspektions- und Wartungsterminen (z. B. HU/AU, UVV)
- Reinigung sowie Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Fahrzeuge
- Koordinieren der Fahrzeugreservierungen
- Kurierfahrten und Postzustellung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Heben und Tragen von Paketsendungen
- Digitalisierung für das interne Dokumentenmanagement
- Rechnungsbearbeitung und Kostenüberwachung
- Angebotserfassung der Vergabeverfahren
- Schlüsselverwaltung
- Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Fachliteratur
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- praktische Erfahrungen im Einsatzbereich sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Führerschein Klasse B
- Affinität und Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
- selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und Stressresistenz
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung
Standorte