Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)
13.12.2024
Akademie der Wissenschaften und der Literatur
Mainz am Rhein (DE)
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Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)
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Akademie der Wissenschaften und der Literatur
Mainz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)
Akademie der Wissenschaften und der Literatur
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 13.12.2024
Anzeigeninhalt:
13.12.2024, Akademie der Wissenschaften und der Literatur
Mainz am Rhein (DE)
Mitarbeiter/in im Bereich Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)
Aufgaben:
- Koordinierung der Raumbelegung und Terminabstimmung im Veranstaltungsbereich bei Tagungen, Symposien, Workshops, Akademiesitzungen etc.
- Durchführung von Vor-Ort-Besprechungen/Besichtigungen mit potentiellen Veranstalter*innen zur Abklärung der organisatorischen Details
- Erstellen von Kostenvoranschlägen basierend auf Erfahrungswerten im Veranstaltungsbereich
- Organisation von Personalservices und evtl. Catering für o.g. Veranstaltungen
- Endabrechnung der Aufwands- und Verbrauchskosten für Veranstaltungen
- Technische Betreuung und Organisation von Veranstaltungen, einschließlich technischer Vor- und Nachbereitungsarbeiten (z.B. Einweisung der Nutzer*innen, etc.)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger EDV-Betriebssysteme
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der Kernarbeitszeit (z.B. Abendveranstaltungen, gelegentliche Wochenendeinsätze)
Wir bieten:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Spielraum für Kreativität und eigenverantwortliches Wirken
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und individuelle Teilzeitmodelle ganz im Sinne der Familienfreundlichkeit, bezuschusstes Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Sehr gute Arbeitsplatzausstattung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeittätigkeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. freigestellt
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre im anregenden Umfeld einer vielseitig aktiven Forschungs- und Kultureinrichtung
Unser Kontakt:
Rückfragen und Bewerbungen in elektronischer Form (eine PDF-Datei) mit kurzem Anschreiben und aussagekräftigen Unterlagen sind bitte bis zum 19. Januar 2025 zu richten an den:
Generalsekretär der Akademie der Wissenschaften und der Literatur Mainz
Geschwister-Scholl-Str. 2
55131 Mainz
Generalsekretariat@adwmainz.de (https://mailto:generalsekretariat@adwmainz.de)
Weitere Informationen zur Akademie der Wissenschaften und der Literatur | Mainz finden Sie unter:
Http://www.adwmainz.de (http://www.adwmainz.de)
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu Ihrer Person werden ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine weitere Nutzung personenbezogener Daten für andere Zwecke erfolgt nicht. Ihre Bewerbung wird bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens intern gespeichert und danach gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
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