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Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) - 10-15 Std.
BPS Büro plus Service GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, BPS Büro plus Service GmbH
Potsdam (DE)
Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) - 10-15 Std.
Aufgaben:
Dann werde Teil unseres Teams! Wir unterstützen dich auf deinem Weg. Schritt für Schritt führen wir dich durch die vielfältigen Aufgaben im Bereich des Büroservices. Du unterstützt im Umgang mit Kunden, Buchhaltung, Marketing und Vertrieb. Zudem warten spannende Themen wie Mitarbeiterführung, Kundengewinnung und viel mehr auf dich.
Kundenkommunikation
Empfang & Sekretariatsservice
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz- und Telefonunterstützung
Büroordnung, Archiv & Ablage
Beantwortung von E-Mails
Erstellung von Rechnungen
Mithilfe im Bereich Finanzen & Controlling von Zahlungseingängen
Entscheidungsvorlagen erstellen
Abstimmung mit der Marketingagentur zum Redaktionsplan
Content-Erstellung und Content-Marketing
Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
Bearbeitung von Kundenanfragen
Qualifikationen:
Bist du Bürokaufmann/frau für Büromanagement oder hast Erfahrungen in den Bereichen der Betriebswirtschaftslehre? Suchst du nach einer Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, indem du von Anfang an Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst?
Offene, aufgeschlossene Art
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Hoher Servicegedanke
Freundliche Telefonstimme und viel Spaß an Telefonie und Kommunikation
Freude im Umgang mit Kunden
Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Gastronomie
Lernwillig bist
Gern Verantwortung übernimmst
Dich gern und selbstständig in neue Themen einarbeitest
Vertrauenswürdig, Verschwiegen und Loyal bist
Zuverlässig und fleißig bist.
Lösungsorientiert denkst
Flexible einsatzbar bist
Standorte