Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
02.11.2024
PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich
- Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails)
- Geschäftskorrespondenz
- vorbereitende Buchhaltung (ELO)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter
- Verwaltung der Bar-Kasse
- Planung von Meetings und Events
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort in Königstein i.T.
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Erfahrung im Office Management
- gute Kenntnisse in MS-Office
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen
- eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B
Standorte